Inscription des membres en ligne, formulaires personnalisés, suivi des dossiers.
Gestion des licences fédérales et internes, par catégorie ou par division.
Centralisation, téléversement par les membres, signature électronique, validation par le bureau.
Encaissement via Stripe ou solutions habituelles, suivi des transactions, paiements échelonnés.
Factures générées automatiquement, mentions légales personnalisées, export comptable.
Emails ciblés par division, par catégorie ou à des membres précis, respect du RGPD.
Vente de matériel, équipement ou services en ligne, à vos membres ou au grand public.
Divisions, sous-divisions, catégories, rôles et permissions adaptés à votre fonctionnement.
Divisions, catégories, saisons, tarifs, documents requis : vous paramétrez Nov'Orga selon votre fonctionnement.
Ils remplissent le formulaire d'adhésion, téléversent leurs documents et règlent leur cotisation depuis chez eux.
Adhésions, paiements, documents reçus, communications envoyées : tout est visible et exploitable.
Vous lancez de nouvelles campagnes, ajoutez des produits à votre boutique, préparez la saison suivante.
Lorsqu'un nouveau membre rejoint votre association, Nov'Orga enchaîne automatiquement : il remplit son formulaire d'adhésion, téléverse son certificat médical, signe le règlement intérieur, paie sa cotisation, et reçoit sa facture par email. Vous validez le dossier en un clic depuis votre tableau de bord.
À la fin d'une saison, Nov'Orga vous accompagne dans la transition. Vous clôturez la saison en cours, mettez à jour vos tarifs et vos catégories, ouvrez les nouvelles inscriptions, et envoyez automatiquement la communication à vos anciens membres pour les inviter à renouveler.
Vos communications sont ciblées. Vous envoyez une information à toute l'association, à une équipe en particulier, à une catégorie d'âge, ou à un groupe de membres précis. Le respect du RGPD est intégré : seuls les membres consentants reçoivent les communications optionnelles.
Nov'Orga est développé en interne par notre équipe. Nous maîtrisons chaque composant et comprenons précisément la réalité des associations.
Nous prenons le temps de bien faire les choses. Chaque fonctionnalité est testée, documentée, maintenue.
Nov'Orga est conçu pour être utilisé sans formation longue. Un bureau d'asso doit pouvoir le prendre en main rapidement.
Nous écoutons vos retours et faisons évoluer la plateforme régulièrement. Vos besoins guident notre roadmap.